Tres formas de ordenar su operación, según su punto de partida
Desde una revisión puntual de un proceso hasta un programa amplio de varios departamentos. Cada solución tiene un alcance claro, un precio fijo y entregables documentados.
InicioCómo trabajamos en cada proyecto
Mapeo del estado actual
Documentamos el proceso tal como funciona hoy, con todos sus pasos, responsables y puntos de fricción.
Análisis y diseño
Identificamos qué pasos pueden eliminarse, simplificarse o apoyarse con herramientas y diseñamos el flujo mejorado.
Prueba con el equipo
Probamos el nuevo flujo con quienes lo van a usar antes de finalizarlo. Ajustamos según lo que surge en la práctica.
Entrega y cierre
Entregamos la documentación completa y realizamos una sesión de cierre para resolver dudas del equipo.
No todas las soluciones incluyen las cuatro fases — la Sesión de Revisión cubre el mapeo y el análisis inicial. Los pasos completos corresponden al Paquete y al Programa.
Sesión de Revisión de Flujo
Una sesión de trabajo enfocada donde mapeamos uno de sus procesos recurrentes e identificamos puntos prácticos donde herramientas de apoyo podrían reducir pasos manuales. Usted sale con un diagrama claro del proceso y una lista corta de próximas acciones. Es un punto de partida de bajo compromiso para organizaciones que quieren entender antes de decidir.
- Sesión de 2 a 3 horas con el responsable del proceso
- Diagrama del flujo actual (formato editable)
- Lista de 3 a 5 próximas acciones concretas
- Identificación de herramientas que podrían ayudar
Pasos del proceso
Mejor para
Organizaciones que nunca han documentado un proceso formal y quieren un punto de partida claro sin comprometerse con un proyecto mayor.
Mejor para
Equipos que ya identificaron un proceso problemático y quieren un rediseño completo con implementación y formación incluidos.
Paquete de Optimización de Procesos
Un trabajo a medida para rediseñar un flujo seleccionado, conectar las herramientas de apoyo adecuadas y documentar los nuevos pasos para su equipo. Incluye una fase de prueba con las personas que van a usar el proceso y una sesión de entrega y formación. Adecuado para equipos que manejan tareas operativas repetitivas y necesitan un rediseño completo.
- Mapeo completo del proceso actual
- Diseño del flujo optimizado
- Conexión y configuración básica de herramientas de apoyo
- Prueba del nuevo flujo con el equipo
- Documentación completa y sesión de entrega
Duración aproximada
2 a 4 semanas según complejidad del proceso
Programa de Habilitación Operativa
Un programa de consultoría amplio que abarca varios flujos interconectados entre áreas. Incluye mapeo de todos los procesos seleccionados, orientación en la selección de herramientas, formación del personal responsable de cada flujo y la elaboración de un manual de operaciones completo. Diseñado para organizaciones que buscan construir un enfoque coherente y de largo plazo en su forma de trabajar.
- Mapeo de múltiples procesos entre departamentos
- Orientación en selección y evaluación de herramientas
- Formación estructurada del personal por proceso
- Manual de operaciones completo y actualizable
- Sesión de cierre con presentación a directivos
Duración aproximada
6 a 12 semanas — definido según número de procesos y áreas involucradas
Mejor para
Organizaciones de 20 o más personas que reconocen que su forma de trabajar necesita un ordenamiento sistemático que abarque varias áreas.
Comparativa de soluciones
| Característica | Sesión de Revisión | Paquete Opt. | Prog. Habilitación |
|---|---|---|---|
| Mapeo de proceso | |||
| Rediseño del flujo | |||
| Conexión de herramientas | |||
| Fase de prueba | |||
| Formación del equipo | |||
| Múltiples procesos | |||
| Manual de operaciones | |||
| Precio (COP) | 400.000 | 1.800.000 | 3.840.000 |
Lo que aplica a todas nuestras soluciones
Confidencialidad total
Trabajamos bajo acuerdo de confidencialidad en todos los proyectos. Su información de procesos internos se usa exclusivamente para el trabajo contratado.
Alcance por escrito
Antes de iniciar, acordamos por escrito qué incluye el servicio. No hay entregas sorpresa ni ajustes al precio sin su aprobación previa.
Cumplimiento normativo colombiano
Aplicamos la Ley 1581 de 2012 en el manejo de datos personales y operamos conforme a la normativa comercial vigente en Colombia.
Indicadores medibles
Definimos métricas de referencia antes de iniciar el trabajo. Al cerrar, usted tiene datos comparables del antes y el después.
Canal de comunicación directo
Cada proyecto tiene un consultor de referencia accesible durante toda la duración del trabajo. Sin sistemas de tickets ni tiempos de respuesta de 48 horas.
Documentación reutilizable
Los entregables están en formatos editables para que su equipo pueda actualizarlos cuando los procesos evolucionen, sin volver a contratar.
Precios fijos, sin sorpresas
Todos los precios en pesos colombianos (COP). Opción de pago en dos cuotas para el Paquete y el Programa.
Sesión de Revisión
$400.000
COP · pago único
- Sesión de 2–3 horas
- Diagrama del proceso
- Lista de acciones
Paquete Optimización
$1.800.000
COP · pago único o 2 cuotas
- Rediseño completo
- Conexión de herramientas
- Prueba y formación
- Documentación completa
Prog. Habilitación
$3.840.000
COP · pago único o 2 cuotas
- Múltiples procesos
- Formación del personal
- Manual de operaciones
- Presentación a directivos
Empiece por donde más sentido tenga para su equipo
Si no está seguro de qué solución encaja mejor, cuéntenos en qué proceso está pensando y le orientamos sin compromiso.
Hablar con un consultor